対応スケジュール
発出
準備期間
一部操作不可
開始・移行開始
終了
停止
移行期間中の新規利用者対応
明示的に停止されること
- ✕ 旧LIFEへの新規利用申請
(事業所単位の新規登録) - ✕ 事業所サービス情報の削除
- ✕ 利用者情報の削除
- △ 新規利用者の登録・追加
(停止の明記なし。追加可否は移行ガイドで確定待ち) - △ 様式情報の提出継続
(移行前は旧LIFEから提出が前提。合理的解釈。)
今回の整理軸は「サービス種別」ではなく、「現在の利用状態」で切り分けます。 まず自事業所がどの類型に該当するかを確認し、対応する手順セクションへ進んでください。
現在LIFEを利用中・加算算定中
LIFEに提出しており、科学的介護推進体制加算等を算定している事業所。今回の「移行」が直接必要になるのはこの類型です。5月11日以降、旧LIFEから新LIFEへの移行作業が必要です。
昔に登録だけして
現在は休眠中
過去にLIFE登録したが、現在は提出・算定していない事業所。今後の利用予定の有無で対応が変わります(B-1・B-2に分岐)。通知の明文上の主対象ではありませんが、将来再開時のリスク管理が必要です。
LIFE未登録・
完全新規
LIFE登録自体がない事業所。「移行」ではなく「新規利用準備」として対応します。2025年12月の電子請求受付システム改修により、すべての介護事業所がID取得可能になっています。
事業所判定フローチャート
下記フローで自事業所の類型を確定し、対応する手順セクションへ進んでください。
📋 事業所別 状況確認・類型判定シート
登録済:0事業所
フローチャートで確定した類型を入力・記録します。事業所ごとに回答すると類型が自動判定され、端末情報・担当者も一覧で管理できます。
💾 入力内容はブラウザに自動保存されます(同じブラウザで再度開くと復元)。別PCで使う場合や完全に削除したい場合は「📥 CSV出力」でバックアップしてください。
類型A:現在利用中・加算算定中の事業所
今回の移行対象の本命。5月11日以降に移行実施が必要。今すぐ端末確認・証明書要否判定を進めてください。
① 電子請求受付システムまたはケアプランデータ連携を利用している
② かつ、その端末とLIFE主端末が同じである
→ 両方満たす → 新規証明書取得不要
→ どちらかでも満たさない → 新規証明書取得必要
不要になるのは「新規電子証明書取得」のみです。移行と利用者再登録は別途必要です。
類型B:昔に登録だけして現在は休眠中の事業所
通知の明文上、主対象は「現在利用中」事業所です。今後の利用予定の有無で対応を2分岐させてください。
※ 類型Bの取扱いは、厚労省通知に明文の個別指示がないため、既存アカウントの利用可否確認を優先する実務上の整理です。
B-2:今後は使いたい → 旧アカウント確認 → 使えなければ類型Cルートへ
▶ LIFE登録歴の有無(いつ誰が登録したか)
▶ 担当者氏名と連絡先
類型C:LIFE未登録・完全新規の事業所
「移行」ではなく「新規利用準備」として対応。2025年12月の改修により、すべての介護事業所がID取得可能です。
📁 法人として最低限残すべき記録(内部統制)
これはITメモではなく、LIFE関連加算を継続・再開・新規取得するための内部統制記録です。
| # | 記録項目 | 対象類型 | 必要度 |
|---|---|---|---|
| 1 | 各事業所の類型判定結果(A・B-1・B-2・C) | 全事業所 | 必須 |
| 2 | LIFE主端末の特定記録(機器名・設置場所) | A・C | 必須 |
| 3 | 電子証明書の新規取得要否判定と判定根拠 | A・C | 必須 |
| 4 | 電子請求受付システムID・パスワードの把握状況 | 全事業所 | 必須 |
| 5 | 移行実施日または新規利用開始日 | A・B-2・C | 必須 |
| 6 | 利用者情報再登録完了日 | A・B-2 | 必須 |
| 7 | 旧LIFEの過去フィードバック保存有無 | A・B | 推奨 |
🚫 NG例・落とし穴
実務上よく起こる誤認・判断ミスです。法人全体で共有してください。
「現在使っていないから今後も何も確認しなくてよい」
休眠事業所でも将来再開の可能性があるなら、ID・パスワードと登録歴の把握はしておくこと。再開時にゼロから調べると詰まります。
「同じ端末なら完全放置でよい」
同じ端末であっても、移行と利用者再登録は別途必要です。不要になるのは「新規電子証明書取得」だけです。
「昔登録したから、そのまま自動で使えるはず」
休眠事業所は通知に個別明記なし。既存アカウントが生きているか先に確認し、ダメなら新規利用準備(類型C)へ切り替えること。
「完全新規は電子請求のIDが取れない」
2025年12月の改修により、すべての介護事業所がID・パスワードを取得できるようになっています(2026年1月案内)。